风险在任何工程项目中都存在,由于工程项目集经济、技术、管理、组织各方面的综合性社会活动于一体,在各个方面都存在着不确定性。风险造成的工程失控现象最终导致工程经济效益降低,甚至项目失败。工程项目风险有它的普遍性,是客观存在的,并贯穿于工程项目实施的全过程。因此,加强项目的风险管理,同加强项目的目标管理一样,都被视为工程项目管理的核心内容。
项目风险管理的必要性
在工程项目的实施过程中,只有加强了风险管理,才能有效减少项目风险。
第一,风险管理有助于提高决策者的决策质量。开发商或承包者在做出投资决策时,依据风险的规律性,针对不同的开发方案分析项目存在的可能风险,根据开发者自身承受风险的能力选择适应自身条件的风险方案,提高决策质量。
第二,风险管理的科学与否直接影响项目的经济效益。开发商或承包者在做出投资决策时,准确地估计评价可能的风险,并做好相应的对策,当项目实施时若风险来临则能够准确应对,降低风险损失,提高经济效益。
第三,风险管理与企业生存息息相关。现代社会竞争加剧,企业想要生存就要参与竞争。竞争的条件是什么?是企业对所开发项目的决策是否正确,即风险预测准确与否,措施如何,即风险管理是否科学。许多开发商因忽视了风险管理,错误地判断了风险,使项目失败,从而导致企业倒闭。
项目管理和风险管理的不同
风险管理长期以来被认为是项目管理的一部分,上世纪80年代后期,美国项目管理协会(PMI)一直推广风险管理是项目管理知识体系的一部分,项目管理中许多好的习惯做法都可以看作风险管理,项目管理和风险管理的目的相同但着眼点不同:
1.两者都是要保证项目的成本、时间、质量、安全和环境等目标的完整实现;
2.项目管理着眼于现实效果,风险管理着眼于不确定性;
3.二者所依赖的分析技术有所不同。
在工程项目的实施过程中,只有加强了风险管理,才能有效减少项目决策的盲目性,使决策更加科学,保证项目实施阶段目标控制的顺利进行。
项目风险控制的措施
风险识别是风险管理中最首要的步骤,也是做好风险管理的基础。风险识别的目的在于确认风险的存在及其性质,即在何时可能以何种方式出现,会造成何种后果,以供进行分析和提出风险管理的科学决策。工程项目风险识别的方法,常常根据以往的经验(或资料积累)或通过风险调查、信息分析及专家咨询等手段进行。没有一个健全、合理和稳定的组织结构,项目风险管理活动就不能有效地进行。风险管理要求团队的智慧和经营与建设专家的经验,并且不能由一个人来独立决策。工程项目的风险控制措施很多,主要有以下几个方面:
第一,加强预测与决策过程中的风险管理。
在投标决策过程中,每个承包商面对可能出现的风险应进行风险调查和预测,主要包括分析和研究相关文件,调查和了解当地水文、气候、地形、当地的原材料、当地的民俗乡规,有关政策文件资料等,然后将有关风险因素分门别类地进行归纳,找出影响较大、出现概率较高、产生损失较大的风险因素,对每一类风险制定相应的防范措施,提出防范风险的对策,制定风险产生时减少损失的应急措施等。
第二,加强企业内部管理,使风险降低到最低。
在项目管理过程中,多数风险都可以预防和化解,这就要求每个承包商对不同的项目应选派不同的项目经理和管理人员。对工程复杂、风险较大的项目,应选派经验丰富、知识水平较高的项目管理人员,并充分论证施工组织设计(施工方案)的可行性,加强各职能部门对工程项目的管理和支持。合理配置和使用资源,以尽量减少由于承包者自身的原因所带来的各种风险。
第三,以科学态度对待风险,以法律手段规避风险。
虽然风险是客观存在的,但其产生和消除也是有规律的。任何风险只要预防得力,一般都能化解或规避。即使出现也能将损失降到最低。在消除和规避某些风险时,应以法律手段实施防范措施,以保护自身利益,减少损失。
第四,采用合理的方式分散和转移风险。
工程项目管理中的风险是大量存在的,但有些风险在发生之前是可以分散、转移甚至消除的,关键是要方法正确、策略对路、技巧得当。精明的承包商在工程实施之前,就已经在利用技巧转移风险,如联合承包、将某些单项工程分包、工程保险等。
第五,加强各方面的联系和协调。
在工程项目建设中,参与工作的人员来自方方面面,每个人都在为各自的利益工作。在客观上都造成了承包方要应对许多不可确定的风险因素。项目管理从某种程度上来讲也是人的管理,所以,加强各方面的联系和协调,有助于减少人为因素造成的风险,避免许多不应有的麻烦,从而也有利于工程进度。
建筑工程项目管理的风险是客观存在的。只有根据建设项目的特点及企业自身的实施情况,及时分析建筑项目管理中可能产生风险的因素,并有针对性地采取控制措施,灵活掌握和运用各种策略和技巧加强风险管理,减少或避免可能产生的损失,才能将风险降低到最低程度。
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