前些天,听到一位热线工程师和用户的通话:
工程师:你说的这个问题不是系统上的技术问题,是流程上的问题,需要人事部的人帮你解决。
用户:……(用户说什么我听不到)
工程师:对,所以我们这边可能帮不了你。你可以找一下人事部的XXX
用户:……
工程师:对,或者XXX也可以。您稍等一下,我看看他们在不在 (公司内部有自己的即时通信软件,类似msn,可以看到每个人是否在座位),他现在不在座位,稍后您打他的分机吧,他的分机是……
此时,我们可以看到这个工程师所做的已经超出了公司对他的要求。公司没有要求他具体告知用户应该找人事部的谁以及他的分机,并帮用户查看他是否在座位。但可以肯定用户一定是非常满意的,即使他的问题此时还没有得到解决。
对这个工程师来说,他所做的是超越了职责范围亦或服务精细化措施,因为他贯彻了首问负责的服务准则。
从事服务行业,尤其是在激烈竞争的市场环境之下,公司和老板都要求要服务创新,他们时常在问:还有什么是别人有我们没有的?还有什么是我领先于竞争对手的?因为大家都清晰地知道:如果没有创新意识,不力图创新,生存的空间就会变得相对更小,何谈发展?但市场毕竟是市场,尤其是在一个竞争激烈的市场,想要自己闷头想出一个别人从未想到的主意几乎是不可能的。因此,在服务方面的创新变得非常困难。我们唯一可以做的就是借助于客户满意度调查、客户访谈等形式去问客户:你们还想要什么?我们还可以如何改进?虽说这个“万金油”无论是理解起来,还是实际中使用起来,都还挺管用。不过做过销售的人可能就会有这样的体会,最困难的事情就是——客户有时也不知道他想要什么!
服务创新真的就这样无法突破了?!现实中我们的服务管理者在服务体系建立方面开始了自己的“创新”——追求功能全、覆盖面广、服务时间无间断。没有800的急于统一客服号码;没有上门服务的急于开辟上门服务;没有定期回访的急于筹建外呼;没有全国服务的开始想着拓展地域覆盖……当然,这样做法其本意是为了向客户提供更多的服务,其出发点是好的,只是在我们不断填补空白时,我们是否也需要静下心来反问自己:对于已经具备的和正在开展的,我们利用得如何?是否会舍本逐末?
通过以上反思让我们深刻地意识到:服务创新未必一定要新增项目、开辟渠道。精心梳理现有的服务就往往能找到很多未占领的空间;这样的工作往往更具有实际操作性并更容易获得成绩。对已有服务的精耕细作其实是竞争对手很难模仿的,是难得的服务创新。
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